Skierowana jest do Użytkowników serwisu i przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych, mechanizmy ochrony prywatności oraz prawa Użytkowników wynikające z przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu jest Sample Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Śródlesiu, ul. Cisowa 3, 15-378 Śródlesie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001174485, NIP: 9662206662, REGON: 541795220.
Z Administratorem można się kontaktować za pośrednictwem:

             Adresu e-mail: admin@samplestore.pl

Telefonu: +48 507 890 356

§2 Cel i podstawa przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

1. Realizacji usług serwisu, takich jak rejestracja konta, obsługa zamówień i transakcji.
2. Marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług.
3. Analizy statystycznej i optymalizacji funkcjonowania serwisu.
4. Wykonania obowiązków prawnych (np. przechowywania danych dla celów podatkowych).
5. Zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony przed nadużyciami.

Dane przetwarzane są na podstawie:

1. Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. na cele marketingowe.
2. Realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np. obsługa zamówień.
3. Obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. poprawa jakości usług.

§3 Zakres zbieranych danych osobowych

Podczas korzystania z serwisu SampleStore.pl mogą być zbierane następujące dane:

1. Podczas rejestracji konta:
   
   • Imię i nazwisko

   Adres e-mail

2. Podczas składania zamówienia:
   
   • Imię i nazwisko

   Adres dostawy

   Numer telefonu

   Adres e-mail

3. Dane techniczne:
   
   • Adres IP

   Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym

   Cookies

§4 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

1. Przez czas niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
3. Dla celów podatkowych – przez czas wymagany przepisami prawa.

§5 Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Administrator może przekazywać dane osobowe:

1. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, takim jak:
   
   • Firmy kurierskie

   Operatorzy systemów płatności

   Podmioty świadczące usługi IT

2. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. urzędom skarbowym.

Administrator gwarantuje, że podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§6 Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

1. Dostęp do danych osobowych.
2. Sprostowanie danych.
3. Usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym).
4. Ograniczenie przetwarzania danych.
5. Przenoszenie danych.
6. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych.
7. Sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
8. Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Kontakt w sprawach wykonywania praw: admin@samplestore.pl

§7 Polityka plików cookies

1. Pliki cookies (tzw. „ciastka”) są wykorzystywane w celu:
   
   1. Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika.
   2. Optymalizacji korzystania z serwisu.
   3. Tworzenia statystyk użytkowania serwisu.
2. W serwisie stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
   
   1. Sesyjne – przechowywane tymczasowo, do czasu zamknięcia przeglądarki.
   2. Stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

§8 Google Analytics

1. Serwis SampleStore.pl korzysta z Google Analytics, narzędzia do analizy ruchu na stronie internetowej, oferowanego przez Google Inc. („Google”).
2. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze strony przez Użytkowników.
3. Dane zbierane przez Google Analytics obejmują m.in.:
   
   1. Anonimowe adresy IP (adres IP jest skracany przed przesłaniem do Google w celu ochrony prywatności).
   2. Informacje o urządzeniu i przeglądarce Użytkownika.
   3. Czas spędzony na stronie i podstronach.
4. Informacje uzyskane za pomocą Google Analytics są wykorzystywane do:
   
   1. Optymalizacji zawartości serwisu.
   2. Tworzenia raportów dotyczących aktywności Użytkowników.
5. Administrator zapewnia, że dane przetwarzane przez Google Analytics są anonimowe i nie umożliwiają identyfikacji Użytkowników.
6. Użytkownik może wyłączyć Google Analytics, instalując wtyczkę do przeglądarki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
7. Z uwagi na lokalizację serwerów firmy Google, zebrane informacje mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Administrator dba o to, by transfer ten opierał się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych zgodnych z RODO, w tym na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (tzw. ramy ochrony danych UE-USA, Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych.

§9 Środki ochrony danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

1. Szyfrowanie transmisji danych (SSL).
2. Mechanizmy uwierzytelniania dostępu.
3. Regularne aktualizacje systemów IT.

§10 Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej serwisu.

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: admin@samplestore.pl.